¿Cómo contabilizar los préstamos a empleados?

Cómo registrar un préstamo a un empleado en quickbooks

Un anticipo de sueldo o salario es un tipo de préstamo a corto plazo de un empleador a un empleado. El empleado que recibe el anticipo debe devolver el dinero en un plazo determinado, según la política de anticipos salariales de la empresa.

Según la ley federal, los empresarios pueden hacer deducciones en la nómina por los anticipos salariales incluso si la transacción hace que el salario del empleado caiga por debajo del salario mínimo. Muchos estados siguen también este precedente.

Con un sorteo recuperable, el empleado recibe una cantidad fija de dinero por adelantado y acepta que el sorteo se deduzca de sus futuras comisiones. Este tipo de sorteos se basan en una cantidad predeterminada que se paga regularmente.

Por ejemplo, un vendedor -cuyas comisiones se pagan a final de mes- recibe un sorteo de 1.000 dólares quincenales. A final de mes, se restarían 2.000 dólares de las comisiones del empleado y se le pagaría la diferencia. Al final, todos los sorteos tomados deben ser devueltos.

Con un sorteo no recuperable, el empleado comisionado obtiene una cantidad periódica garantizada que el empleado devuelve si las comisiones del periodo de pago superan la cantidad del sorteo. Si el empleado no gana suficientes comisiones para cubrir el sorteo, no debe nada a la empresa.

¿Qué se ingresa cuando una empresa presta dinero a un empleado?

Cuando una empresa presta dinero en efectivo a uno de sus empleados, el asiento incluirá un abono en Caja y un débito en una cuenta de activo, como por ejemplo Notas a cobrar de los empleados (si se trata de un pagaré) o Otras cuentas a cobrar-Anticipos a los empleados (si no se trata de un pagaré).

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¿Se puede dar un préstamo a un empleado?

Los empresarios de EE.UU. pueden conceder préstamos a sus empleados, pero es posible que tengan que cumplir distintas leyes según su estado. Algunos estados permiten que los empleados devuelvan los préstamos a través de deducciones en la nómina, pero solo si ello no reduce su salario por debajo del salario mínimo federal de 7,25 dólares por hora.

¿Un préstamo a un empleado está sujeto a impuestos?

Un anticipo de sueldo, o salario, es un tipo de préstamo a corto plazo de un empresario a un empleado. Del anticipo propiamente dicho no deben salir impuestos, pero del reembolso hay que retener impuestos. …

Ejemplo de contabilidad de préstamos por cobrar

Hola a todos, tengo un cliente que suele hacer pequeños préstamos a sus empleados para ayudarles a salir adelante, por ejemplo, de 20 a 500 libras.  Los reembolsos de los préstamos se ingresan en la cuenta bancaria o se deducen del salario de los empleados, por ejemplo, si el empleado pidió un préstamo de 200 libras y su salario neto debería ser de 1.000 libras, recibiría 800 libras ese mes.  ¿Cuál sería la mejor manera de tratar esto en Quickbooks? También sería estupendo poder exportar un informe que muestre en una fecha determinada los préstamos de los empleados que aún están pendientes.  Gracias de antemano por cualquier ayuda y si se requieren más detalles estoy más que feliz de explicar más.

Gracias por compartir los detalles conmigo, @CWR11.  La mejor manera de tratar esto en tu cuenta de QuickBooks Online (QBO) es añadirlo como una deducción. De esta manera, al crear una nómina la deducción se mostrará en la nómina. Déjeme guiarle en cómo hacerlo.  En su cuenta de QBO:También puede leer este artículo para obtener más detalles sobre cómo agregar o personalizar las deducciones en QuickBooks Standard Online Payroll.    Además, puede ejecutar el informe de Resumen Anual de Nómina (P11) y descargarlo. El informe P11 proporciona información sobre todos los pagos y deducciones que realiza a sus empleados. Aquí está cómo:También estoy añadiendo estos grandes recursos que puede utilizar para la orientación en personalsing y la exportación de sus informes:Tag me en si hay algo más que usted necesita ayuda. Estaré encantado de ayudarte en cualquier momento. ¡Manténgase a salvo!

¿Cómo se registra un préstamo al propietario de una empresa?

Para registrar un préstamo del directivo o propietario de la empresa, se debe crear una cuenta de pasivo para el préstamo y crear un asiento en el diario para registrar el préstamo, y luego registrar todos los pagos del préstamo.

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¿Es el préstamo al empleado un activo?

Un anticipo pagado a un empleado es esencialmente un préstamo a corto plazo del empleador. Como tal, se registra como un activo corriente en el balance de la empresa.

¿Cómo se cancela un préstamo a un empleado?

Los préstamos o anticipos pueden ser deducibles

Si concede un préstamo a un empleado que no espera que le sea devuelto, puede deducir el importe como compensación. Si sí espera que el préstamo sea devuelto, no sería deducible a menos que el empleado incumpla.

Préstamo sin intereses a la contabilidad del empleado

Un empresario puede ofrecer un préstamo barato o sin intereses a un empleado, por ejemplo, para cubrir la compra de un abono de temporada, para hacer frente a los gastos de bienestar o en caso de dificultades financieras. Un préstamo al empleado (que, a efectos de prestaciones fiscales, incluye cualquier forma de crédito) se concede a un empleado con la expectativa de que el importe se devuelva íntegramente al empresario, a menudo mediante una deducción previamente acordada del salario neto del empleado. Los préstamos a los empleados no están sujetos al impuesto sobre la renta, pero pueden estar sujetos a impuestos en virtud del capítulo 7 de la parte 3 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (Ingresos y Pensiones) de 2003 si superan un determinado límite durante el ejercicio fiscal.

Si un préstamo a un empleado está sujeto a impuestos porque supera el límite, la prestación imponible y la obligación de pagar las cotizaciones a la seguridad social (NICs) de la clase 1A sólo para el empleador se calculan sobre la base de la diferencia entre los intereses que se habrían pagado si el prestatario hubiera pagado los intereses del préstamo al tipo oficial durante el ejercicio fiscal en cuestión y el importe de los intereses realmente pagados. Existen dos formas alternativas de calcular el beneficio imponible: utilizando un método de promediación tomado a lo largo del ejercicio fiscal (o de la duración del préstamo, si es un periodo más corto) o tratando el préstamo sobre una base diaria.

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¿El préstamo se considera un ingreso?

Los prestatarios pueden utilizar los préstamos personales para todo tipo de fines, pero ¿puede el Servicio de Impuestos Internos (IRS) tratar los préstamos como ingresos y gravarlos? La respuesta es no, con una importante excepción: Los préstamos personales no se consideran ingresos para el prestatario, a menos que el préstamo sea condonado.

¿Son deducibles los préstamos a los empleados?

Si un préstamo tradicional para empleados se administra correctamente, el empleado no reconoce ingresos por compensación y el empleador no recibirá una deducción de gastos de compensación por la cantidad prestada. Los préstamos por debajo del mercado se conceden a los empleados a un tipo de interés inferior al que podrían recibir en el mercado.

¿Los préstamos a los empleados van en el P11D?

Préstamos condonados

Siempre tiene que declarar y pagar los préstamos a los empleados que amortiza, estén o no clasificados como préstamos benéficos. Debe: declararlo en el impreso P11D. deducir y pagar la Seguridad Social de clase 1 (pero no el impuesto PAYE) sobre el valor de la prestación.

Contabilidad de préstamos

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