¿Cómo contabilizar los préstamos a empleados?

Cómo registrar un préstamo a un empleado en quickbooks

Un anticipo de sueldo o salario es un tipo de préstamo a corto plazo de un empleador a un empleado. El empleado que recibe el anticipo debe devolver el dinero en un plazo determinado, según la política de anticipos salariales de la empresa.

Según la ley federal, los empresarios pueden hacer deducciones en la nómina por los anticipos salariales incluso si la transacción hace que el salario del empleado caiga por debajo del salario mínimo. Muchos estados siguen también este precedente.

Con un sorteo recuperable, el empleado recibe una cantidad fija de dinero por adelantado y acepta que el sorteo se deduzca de sus futuras comisiones. Este tipo de sorteos se basan en una cantidad predeterminada que se paga regularmente.

Por ejemplo, un vendedor -cuyas comisiones se pagan a final de mes- recibe un sorteo de 1.000 dólares quincenales. A final de mes, se restarían 2.000 dólares de las comisiones del empleado y se le pagaría la diferencia. Al final, todos los sorteos tomados deben ser devueltos.

Con un sorteo no recuperable, el empleado comisionado obtiene una cantidad periódica garantizada que el empleado devuelve si las comisiones del periodo de pago superan la cantidad del sorteo. Si el empleado no gana suficientes comisiones para cubrir el sorteo, no debe nada a la empresa.

Ejemplo de contabilidad de préstamos por cobrar

Hola a todos, tengo un cliente que suele hacer pequeños préstamos a sus empleados para ayudarles a salir adelante, por ejemplo, de 20 a 500 libras.  Los reembolsos de los préstamos se ingresan en la cuenta bancaria o se deducen del salario de los empleados, por ejemplo, si el empleado pidió un préstamo de 200 libras y su salario neto debería ser de 1.000 libras, recibiría 800 libras ese mes.  ¿Cuál sería la mejor manera de tratar esto en Quickbooks? También sería estupendo poder exportar un informe que muestre en una fecha determinada los préstamos de los empleados que aún están pendientes.  Gracias de antemano por cualquier ayuda y si se requieren más detalles estoy más que feliz de explicar más.

Gracias por compartir los detalles conmigo, @CWR11.  La mejor manera de tratar esto en tu cuenta de QuickBooks Online (QBO) es añadirlo como una deducción. De esta manera, al crear una nómina la deducción se mostrará en la nómina. Déjeme guiarle en cómo hacerlo.  En su cuenta de QBO:También puede leer este artículo para obtener más detalles sobre cómo agregar o personalizar las deducciones en QuickBooks Standard Online Payroll.    Además, puede ejecutar el informe de Resumen Anual de Nómina (P11) y descargarlo. El informe P11 proporciona información sobre todos los pagos y deducciones que realiza a sus empleados. Aquí está cómo:También estoy añadiendo estos grandes recursos que puede utilizar para la orientación en personalsing y la exportación de sus informes:Tag me en si hay algo más que usted necesita ayuda. Estaré encantado de ayudarte en cualquier momento. ¡Manténgase a salvo!

Préstamo sin intereses a la contabilidad del empleado

Un empresario puede ofrecer un préstamo barato o sin intereses a un empleado, por ejemplo, para cubrir la compra de un abono de temporada, para hacer frente a los gastos de bienestar o en caso de dificultades financieras. Un préstamo al empleado (que, a efectos de prestaciones fiscales, incluye cualquier forma de crédito) se concede a un empleado con la expectativa de que el importe se devuelva íntegramente al empresario, a menudo mediante una deducción previamente acordada del salario neto del empleado. Los préstamos a los empleados no están sujetos al impuesto sobre la renta, pero pueden estar sujetos a impuestos en virtud del capítulo 7 de la parte 3 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (Ingresos y Pensiones) de 2003 si superan un determinado límite durante el ejercicio fiscal.

Si un préstamo a un empleado está sujeto a impuestos porque supera el límite, la prestación imponible y la obligación de pagar las cotizaciones a la seguridad social (NICs) de la clase 1A sólo para el empleador se calculan sobre la base de la diferencia entre los intereses que se habrían pagado si el prestatario hubiera pagado los intereses del préstamo al tipo oficial durante el ejercicio fiscal en cuestión y el importe de los intereses realmente pagados. Existen dos formas alternativas de calcular el beneficio imponible: utilizando un método de promediación tomado a lo largo del ejercicio fiscal (o de la duración del préstamo, si es un periodo más corto) o tratando el préstamo sobre una base diaria.

Contabilidad de préstamos

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