¿Cómo se compone un organigrama?

Estructura de informes

La estructura organizativa afecta a la acción de la organización y proporciona los cimientos sobre los que se asientan los procedimientos operativos estándar y las rutinas. Determina qué personas pueden participar en los procesos de toma de decisiones y, por tanto, hasta qué punto sus puntos de vista conforman las acciones de la organización[2]. La estructura organizativa también puede considerarse como el cristal o la perspectiva a través de la cual los individuos ven su organización y su entorno[2].

Las estructuras preburocráticas (empresariales) carecen de estandarización de tareas. Esta estructura es más común en organizaciones pequeñas y se utiliza mejor para resolver tareas sencillas, como las ventas. La estructura está totalmente centralizada. El líder estratégico toma todas las decisiones clave y la mayor parte de la comunicación se realiza mediante conversaciones individuales. Es especialmente útil para las nuevas empresas (emprendedoras), ya que permite al fundador controlar el crecimiento y el desarrollo.

Estructura burocrática de las grandes organizaciones internacionales: la Sociedad de Naciones en 1930[5]Weber (1948, p. 214) hace la analogía de que “el mecanismo burocrático plenamente desarrollado se compara con otras organizaciones exactamente como la máquina se compara con los modos de producción no mecánicos. La precisión, la velocidad, la falta de ambigüedad, … la estricta subordinación, la reducción de la fricción y de los costes materiales y personales, todo ello se eleva al punto óptimo en la administración estrictamente burocrática”[6] Las estructuras burocráticas tienen un cierto grado de estandarización. Son más adecuadas para organizaciones más complejas o de mayor escala, y suelen adoptar una estructura alta. La tensión entre las estructuras burocráticas y las no burocráticas encuentra eco en la distinción de Burns y Stalker[7] entre estructuras mecanicistas y orgánicas.

Lee más  ¿Qué es Movistar Fusión empresas?

¿Qué compone una organización?

Los cuatro elementos comunes de una organización son el propósito común, el esfuerzo coordinado, la división del trabajo y la jerarquía de autoridad.

¿Cómo es un organigrama?

El organigrama típico se asemeja a una pirámide, con sus ejecutivos de nivel C en la cima y líneas que se extienden hacia abajo hasta los mandos intermedios y, finalmente, los empleados. … Existen muchos tipos de organigramas porque existen muchos tipos de estructuras organizativas.

¿Cuáles son los 4 tipos de organigrama?

Cuatro tipos de organigramas: Funcional descendente, plano, divisional y matricial.

Estructura organizativa de la red

Una estructura organizativa es un sistema que describe cómo se dirigen ciertas actividades para lograr los objetivos de una organización. Estas actividades pueden incluir normas, funciones y responsabilidades.

La estructura organizativa también determina cómo fluye la información entre los niveles de la empresa. Por ejemplo, en una estructura centralizada, las decisiones fluyen de arriba abajo, mientras que en una estructura descentralizada, el poder de decisión se distribuye entre varios niveles de la organización.

Empresas de todas las formas y tamaños utilizan mucho las estructuras organizativas. Definen una jerarquía específica dentro de una organización. Una estructura organizativa exitosa define el trabajo de cada empleado y cómo encaja en el sistema general. En pocas palabras, la estructura organizativa establece quién hace qué para que la empresa pueda cumplir sus objetivos.

Esta estructuración proporciona a la empresa una representación visual de cómo está formada y cómo puede avanzar mejor en la consecución de sus objetivos. Las estructuras organizativas se ilustran normalmente en algún tipo de gráfico o diagrama como una pirámide, donde los miembros más poderosos de la organización se sientan en la parte superior, mientras que los que tienen menos poder están en la parte inferior.

¿Cuáles son los tres componentes de la estructura organizativa?

La estructura está compuesta por tres componentes: complejidad, formalización y centralización.

¿Cuáles son los 3 tipos de estructura organizativa?

Existen tres tipos de organizaciones en cuanto a la gestión de proyectos en una empresa. Se trata de la organización funcional, la organización por proyectos y la organización matricial. Vamos a repasar cada tipo de estructuras organizativas una por una.

Lee más  ¿Qué es el ISO para una empresa?

¿Cuáles son los cinco componentes básicos de la organización?

Teniendo en cuenta las cinco partes de la organización -núcleo operativo, vértice estratégico, línea media, tecnoestructura y personal de apoyo- podemos preguntarnos ahora cómo funcionan todas juntas.

Tipos de estructura organizativa

La estructura más común tiene a los propietarios de la pequeña empresa, o al director general, en la parte superior. Debajo de ellos figuran otros directivos de la C-suite o el vicepresidente. Los directores de departamento y los jefes de equipo están por debajo de ellos, seguidos por los empleados.

Esta estructura, al prescindir de varios niveles de dirección, permite a los empleados tomar decisiones de forma rápida e independiente. El poder de decisión de la empresa se reparte entre los empleados del mismo nivel, y se les hace responsables de sus decisiones.

Cuando una pequeña empresa empieza a crecer, los nuevos títulos de trabajo de las personas pueden resultar confusos. Cuando se fusiona con organizaciones más grandes con varios equipos y departamentos, en este ejemplo, se hace crucial que la estructura sea rastreada.

Para un nuevo empleado, encontrar su camino en la oficina puede ser todo un reto. Pero la presentación de su estructura organizativa, como la plantilla siguiente, facilitará el proceso de incorporación y orientará al empleado sobre la cadena de mando.

Los organigramas ayudan a guiar a los recién contratados a través de las funciones específicas y las responsabilidades laborales de los compañeros de trabajo. El diagrama servirá como hoja de trucos, mostrándoles la persona a la que deben dirigirse para obtener qué información.

¿De qué manera los organigramas crean una imagen de una organización?

Definición de organigrama

Su objetivo es ilustrar las relaciones de subordinación y las cadenas de mando dentro de la organización. Los nombres y títulos de los empleados y/o los puestos de trabajo suelen representarse en recuadros o círculos con líneas que los unen a otros empleados y departamentos.

¿Cómo se presenta un organigrama?

Comience por colocarse en la parte superior del gráfico, como presidente de la empresa. A continuación, rellene el nivel situado justo debajo de su nombre con los nombres y cargos de las personas que trabajan directamente para usted: sus directores de contabilidad, marketing, operaciones y recursos humanos.

Lee más  ¿Cuáles son los impuestos que pagan las empresas?

¿Qué es un organigrama con un ejemplo?

Los organigramas muestran gráficamente el estatus jerárquico de un empleado en relación con otros individuos dentro de la empresa. Por ejemplo, un subdirector estará siempre por debajo de un director en el organigrama, lo que indica que el primero depende del segundo.

Ejemplo de organigrama

Si ha leído nuestro capítulo “Gestión y liderazgo”, recordará que ha desarrollado un plan estratégico para su nueva empresa, Notes-4-You. Una vez que la empresa ha completado el proceso de planificación, tendrá que organizar la empresa para poder poner en práctica ese plan. Un directivo dedicado a la organización asigna recursos (personas, equipos y dinero) para alcanzar los objetivos de la empresa. Los gestores de éxito se aseguran de que todas las actividades identificadas en el proceso de planificación se asignen a alguna persona, departamento o equipo y de que todos tengan los recursos necesarios para realizar las actividades asignadas.

Una organización típica tiene varios niveles de gestión. Piense en estos estratos como si formaran una pirámide, en la que los altos directivos ocupan el estrecho espacio de la cúspide, los directivos de primera línea la amplia base y los directivos intermedios los niveles intermedios.

A medida que se asciende en la pirámide, los puestos directivos son más exigentes, pero conllevan más autoridad y responsabilidad (junto con más poder, prestigio y salario). Los altos cargos dedican la mayor parte de su tiempo a la planificación y la toma de decisiones, mientras que los directivos de primera línea se centran en las operaciones diarias. Por razones obvias, hay muchas más personas con cargos en la base de la pirámide que en los otros dos niveles. Veamos cada nivel de gestión con más detalle.