¿Cuáles son las cuentas de aprovisionamiento?

Departamento de compras

Las tecnologías de la información y las finanzas han estado estrechamente vinculadas desde hace décadas, con el ERP y el Business Intelligence como conectores clave, y esta vinculación se hace más estrecha cada año. En el área de TI, hemos visto un uso creciente de expertos del mercado freelance durante muchos años, y, actualmente, experimentamos la misma tendencia para los puestos de finanzas.

En Right People Group creemos que el área de finanzas en la próxima década se verá muy afectada por los avances tecnológicos. Muchos de los procesos en finanzas todavía se llevan a cabo de forma manual, a pesar de que son altamente “rule-driven”.

Teniendo en cuenta los avances en los campos de la Inteligencia Artificial, como el reconocimiento de patrones y el aprendizaje automático, creemos que la mayoría de estos procesos se harán totalmente automáticos en los próximos años.

Empezaremos analizando el estado financiero, que es el documento principal que resume la situación financiera de una empresa. El siguiente vídeo ofrece una explicación breve y precisa de los componentes clave del estado financiero.

¿Qué es una cuenta de compras?

En muchos casos, los procesos de adquisición estarán dictados por las normas de la empresa, a menudo centralizadas por los controles de la división de contabilidad de cuentas por pagar. El proceso de adquisición incluye la preparación y el procesamiento de una demanda, así como la recepción final y la aprobación del pago.

¿Cuáles son los 3 tipos de contratación?

Existen tres tipos principales de actividades de compra: la compra directa, la compra indirecta y la compra de servicios. Aprovisionamiento directo: El aprovisionamiento directo implica la compra directa de materias primas, maquinaria y bienes al por mayor que contribuyen directamente al producto final de la empresa.

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¿Qué es el aprovisionamiento en las cuentas por pagar?

El objetivo principal de un equipo de compras es adquirir bienes y servicios dentro de los plazos estipulados y al mejor precio disponible, mientras que el de un equipo de AP es procesar y pagar las facturas a tiempo.

Qué es la adquisición

Los productos y servicios pueden adquirirse mediante el uso de una tarjeta de adquisición departamental coordinada por la Oficina de Servicios de Adquisición, solicitudes presentadas a la Oficina de Servicios de Adquisición o un formulario de solicitud de pago presentado a Cuentas por Pagar.

Los departamentos deben codificar las adquisiciones de activos fijos en las solicitudes. Cuando sea necesario, los Servicios Financieros podrán realizar cambios de codificación. Las solicitudes no pueden dividirse entre activos fijos y no fijos. Las solicitudes que requieran una financiación dividida serán denegadas y tendrán que ser introducidas de nuevo por el departamento. Tenga en cuenta que la Oficina de Servicios de Adquisición no tiene acceso al sistema para introducir cambios de este tipo.

Todo el equipamiento individual, ya sea obtenido por compra, donación u otros medios, con un coste de 5.000 dólares o más y una vida útil estimada de más de un año, con la excepción de las armas de fuego y los vehículos con licencia que deben ser inventariados independientemente del coste de adquisición, debe ser etiquetado por Control de la Propiedad y registrado en el sistema de activos fijos.

¿Qué es un ejemplo de contratación?

El aprovisionamiento es el acto de conseguir algo, especialmente suministros militares. Un ejemplo de adquisición es conseguir suficientes armas para equipar un ejército.

¿Cuáles son los 6 métodos de contratación?

Los seis tiempos de contratación son la licitación abierta, la licitación restringida, la solicitud de propuesta, la licitación en dos fases, los presupuestos y la contratación con un único proveedor.

¿Cuáles son los cuatro pilares de la contratación pública?

Los 4 pilares de la excelencia en las adquisiciones, la gestión de los suministros, el análisis de los gastos, el abastecimiento estratégico | SpendEdge.

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Gestión de las adquisiciones

El aprovisionamiento ha sido una parte vital y transaccional de la realización de negocios desde que existe el comercio. Aunque los días en que los escribas hacían un seguimiento de las compras en pergaminos de papiro han quedado atrás, el proceso de seleccionar y adquirir cuidadosamente los bienes y servicios necesarios para las operaciones diarias de la empresa sigue siendo tan importante como siempre. Al permitir que la empresa obtenga de forma fiable los suministros que necesita al menor coste, el aprovisionamiento puede repercutir directamente en la cuenta de resultados.

El aprovisionamiento engloba una serie de actividades relacionadas con la obtención de bienes o servicios. ¿Cuál es el objetivo de las compras? En general, los equipos de compras trabajan para obtener suministros a precios competitivos que aporten el máximo valor. Sin embargo, no todas las empresas definen las compras de la misma manera. Muchas empresas consideran que el aprovisionamiento abarca todas las etapas, desde la recopilación de los requisitos empresariales y la búsqueda de proveedores hasta el seguimiento de la recepción de los bienes y la actualización de las condiciones de pago, mientras que otras definen el aprovisionamiento como una gama más reducida de actividades, como la emisión de órdenes de compra y la realización de pagos.

¿Qué es el ciclo de vida de las compras?

El ciclo de adquisición (o proceso de adquisición) es la transición de eventos que conforman el proceso de adquisición de bienes. … Tanto si está iniciando un nuevo proceso desde cero, como si cree que necesita reevaluar los procedimientos de adquisición existentes, a continuación encontrará siete pasos cruciales en el ciclo de vida de la adquisición.

¿Cuáles son los métodos de contratación?

Los seis momentos de contratación son la licitación abierta, la licitación restringida, la solicitud de propuestas, la licitación en dos fases, la solicitud de ofertas y la contratación de un solo proveedor.

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¿Cuál es la diferencia entre compras y contratación?

Las compras se centran en el coste del pedido, mientras que el aprovisionamiento se centra en la creación de valor y el coste total de propiedad. Mientras que las compras pretenden minimizar el coste de un pedido, el aprovisionamiento persigue otros objetivos como la mitigación de riesgos, el cumplimiento de los contratos, el ahorro de costes, las relaciones continuas con los proveedores, etc.

Especialista en compras

Los gestores de cuentas clave tienen que entender realmente las adquisiciones y el comprador. Son áreas críticas con las que hay que trabajar en el lado del cliente. Value trabaja con el negocio de los clientes en otras áreas, pero el aprovisionamiento es un área con la que hay que trabajar. Las compras son el aspecto estratégico de la relación con los proveedores, ellos establecen la estrategia. Las compras son el área más operativa.

Los gestores de cuentas clave deben centrarse en el aspecto estratégico de las compras. Deben establecer relaciones con las personas de la empresa del cliente que establecen la política y que son los proveedores estratégicos. Es muy importante para la gestión de cuentas clave. Son una forma de pensar, no hay un modelo que te ayude a pensar sólo en la mente del comprador. Así que, ¿cómo podrían posicionarte como proveedor, cómo podrían posicionarte frente a otros proveedores no sólo de los productos o servicios que ofreces? Lo que realmente quieres es llegar a entender y construir una relación con el departamento de compras, para que pueda ayudarles a ayudarte.