¿Cuáles son los beneficios de estar en planilla?

Ventajas y desventajas de la nómina

Cuando la gente busca un nuevo trabajo, se podría pensar que la característica más atractiva de un nuevo puesto es un salario más alto, pero los estudios demuestran que no siempre es así. Una encuesta realizada por Glassdoor reveló que 4 de cada 5 empleados preferirían tener beneficios nuevos o adicionales que un aumento de sueldo.

Los beneficios para los empleados se presentan de muchas formas y son una parte importante del paquete de compensación general que se ofrece a los empleados, especialmente para los propietarios de pequeñas y medianas empresas que a menudo no pueden permitirse ofrecer salarios de mayor rango.

En este artículo, describiremos ejemplos comunes de beneficios para empleados de pequeñas empresas que debería incluir en su paquete de beneficios para empleados para reclutar mejor a nuevos talentos y retener a sus empleados actuales.

Si es la primera vez que ofrece beneficios a los empleados, es importante que ofrezca el tipo de cosas que sus empleados desean. Aunque las mesas de ping pong y las bolsas de frijoles son divertidas, puede que no sean el tipo de cosas que más les interesan a sus empleados.

Las prestaciones orientadas a la organización son el tipo de prestaciones que son propiedad del empleador y que éste elige. Usted ofrece a sus empleados una prestación específica o definida de su elección, y los empleados simplemente eligen si quieren optar por ella o no. Los empleados no pueden elegir el tipo de plan o prestación.

Importancia de la gestión de nóminas pdf

Puede vincular la nómina a los sistemas de hojas de tiempo que registran la asistencia de los empleados o el tiempo trabajado. Esto permite transferir automáticamente la información sobre las horas trabajadas al sistema de nóminas y simplificar los cálculos de éstas.

Utilizando los datos básicos de la nómina, junto con los datos sobre la asistencia y las horas trabajadas, los sistemas de nómina pueden proporcionar una gran cantidad de informes. Esto permite un análisis en profundidad de los costes de personal de la empresa en su conjunto, de los departamentos e incluso de los puestos de trabajo y contratos individuales.Almacenamiento de registros de personal

La mayoría de las organizaciones también guardan otros datos sobre los empleados, como los registros de las vacaciones anuales. Si se obtienen sistemas de nóminas que registren estos tipos de información adicionales, se puede evitar la necesidad de un paquete de software independiente.Utilizar el sistema de nóminas para planificar los costes futuros

Como los paquetes de nóminas pueden proporcionar previsiones, puede utilizarlas para planificar los costes de personal y los presupuestos introduciendo cifras hipotéticas para ver el coste total exacto de un empleado.Dependiendo de las necesidades de su empresa, puede encontrar más útiles otras funciones del software de nóminas.Desventajas del software de nóminasEl software de nóminas, como cualquier otro sistema informático, puede tener ciertos puntos débiles. Los problemas potenciales pueden surgir en torno a cuestiones como:Lea sobre la seguridad del software de nóminas y la protección de datos.Otras limitaciones con el software de nóminas suelen surgir en torno a los costes. Los programas informáticos completos suelen ser más caros que los sistemas de nóminas manuales. También requiere equipos informáticos, recursos y operarios cualificados. Si no dispone de ellos en su empresa, tendrá que invertir dinero en producirlos.

Ventajas del impuesto sobre las nóminas

Si tiene la intención de pagar beneficios y gastos en la nómina, debe registrarlos con HMRC utilizando el servicio de beneficios y gastos imponibles de los empleados en la nómina. Debe hacerlo antes del inicio del ejercicio fiscal.

Si utiliza el servicio en línea para el pago de prestaciones y gastos, no tendrá que presentar el formulario P11D. Debe indicar a HMRC las prestaciones que desea liquidar durante el proceso de registro.

Si no cumple el plazo de inscripción, no podrá liquidar las prestaciones hasta el año fiscal siguiente, a menos que tenga una razón válida, momento en el que la HMRC puede aceptar que se liquiden de manera informal. No obstante, debe cumplimentar el formulario P11D al final del ejercicio fiscal y marcar cada P11D como “Pagado”. Esto evita que HMRC cobre los impuestos que ya han sido deducidos de sus empleados.

Si el año fiscal ha comenzado cuando usted cambia de opinión, debe esperar hasta el final del año fiscal antes de dejar de pagar. Seguirá teniendo que deducir los impuestos cada día de pago y notificar esta deducción a HMRC.

Una vez que se haya inscrito en la nómina de beneficios, debe entregar a sus empleados una notificación por escrito en la que les explique que está pagando la nómina y lo que esto significa para ellos. Puede optar por hacerlo, por ejemplo, mediante:

Enumerar la importancia de las nóminas

Si tiene una pequeña empresa, hablar con un candidato sobre las ventajas de trabajar con un EOR es una obviedad. La mayoría de los EOR son organizaciones más grandes con muchos clientes, por lo que el candidato se situaría en un grupo de empleados más grande que si trabajara para su pequeña empresa. Eso significa que recibirán los beneficios de las grandes empresas, como el seguro médico y la jubilación, algo que usted puede no ofrecer todavía.

Los EOR también son expertos en una cosa importante para su personal: Cobrar. Las empresas que acaban de empezar o que son de menor tamaño pueden tener una oficina o un director de RRHH que se mueve en muchas direcciones diferentes. Incluso es posible que el propietario de la empresa siga encargándose de los recursos humanos. Si eres un empleado, ¿preferirías confiar tu sueldo a una empresa que hace una cosa realmente bien o a un propietario o gerente de una pequeña empresa sin formación que puede tener demasiadas cosas en su plato?

Los EOR también benefician a los nuevos trabajadores porque pueden hacer negocios en estados en los que las empresas aún no se han registrado. Esto permite a estas empresas utilizar un EOR para crear una reserva de empleados a distancia que estén mejor cualificados para el trabajo. Esto significa que incluso las empresas más pequeñas no tienen que depender de una reserva de talentos obstaculizada por la geografía. Si el trabajo puede realizarse de forma virtual, un EOR puede abrir la puerta a los mejores candidatos sin importar su ubicación.