¿Qué pasa si facturo mis compras?

Factura de compra – deutsch

Para ayudarle a controlar el importe que debe a sus proveedores, puede introducir facturas de compra. Para introducir facturas de compra, primero debe introducir un registro de contacto para cada proveedor. Puede hacerlo antes de introducir su primera factura de compra o utilizar la opción Añadir un proveedor en el campo Proveedor al introducir la factura.

Si compra regularmente el mismo producto o servicio a un proveedor, puede crear un registro de producto para el artículo. Esto le ahorra tiempo en la introducción de datos y, si introduce un producto como artículo de stock, Contabilidad registrará cada vez que se compren y vendan artículos de stock. Cuando introduce una factura de compra que incluye un artículo de stock, Contabilidad crea una transacción de Entrada de Mercancías que aumenta automáticamente su nivel de stock para el artículo.

Esta fecha se calcula automáticamente a partir de las condiciones de pago introducidas en el registro del proveedor. Si no ha introducido ninguna condición de pago, la fecha se calcula a partir del número de días de crédito por defecto en la configuración de Registros y Transacciones. Puede anular esta fecha según sea necesario.

Las facturas mensuales no pueden utilizarse para su compra. Por favor, utilice otro método auf deutsch

Usted crea una factura de compra o una orden de compra para registrar el coste de las compras y para hacer un seguimiento de las cuentas a pagar. Si necesita controlar un inventario, las facturas de compra y los pedidos de compra también se utilizan para actualizar dinámicamente los niveles de inventario, de modo que pueda minimizar sus costes de inventario y ofrecer un mejor servicio al cliente. Los costes de compra, incluidos los gastos de servicio, y los valores de inventario que resultan de la contabilización de facturas o pedidos de compra contribuyen a las cifras de beneficios y a otros KPI financieros de su página de inicio.

Debe utilizar pedidos de compra si su proceso de compra requiere que registre entradas parciales de una cantidad de pedido, por ejemplo, porque la cantidad completa no estaba disponible en el proveedor. Si vende artículos entregando directamente desde su proveedor a su cliente, como un envío directo, entonces también debe utilizar órdenes de compra. Para más información, vea Cómo: Hacer envíos directos. En todos los demás aspectos, los pedidos de compra funcionan de la misma manera que las facturas de compra. El siguiente procedimiento se basa en una factura de compra. Los pasos son similares para una orden de compra.

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La creación de una orden de compra es el primer paso en una transacción comercial, es emitida por el comprador y autoriza a un vendedor a proporcionar un producto o servicio a un precio determinado. La factura es un recibo emitido por el vendedor cuando ese producto ha sido entregado o el servicio ha sido completado.

El vendedor (o suministrador) emite una factura cuando se cumplen los términos establecidos en la orden de compra. Una factura incluye el precio previamente acordado que el comprador debe pagar ahora que el pedido se ha completado. También puede detallar las opciones de cómo el vendedor desea que se le pague (cheque, pagos electrónicos u otros).

Una factura debe incluir el número de orden de compra original como referencia. Esto mostrará al departamento de contabilidad del cliente que esta transacción ya fue presupuestada y aprobada previamente. Esto podría acelerar el pago para el vendedor.

El número de pedido es un número único que se encuentra en el formulario de pedido. Se utiliza sólo una vez, para distinguir un pedido de compra de todos los demás pedidos. La mayoría de los programas de contabilidad generan automáticamente este número cuando se prepara una nueva factura. Tanto el cliente como el vendedor hacen referencia a este número durante todo el proceso de la transacción de compra, y el vendedor lo utiliza posteriormente cuando llega el momento de enviar una factura.

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Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y los empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener las finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de su negocio o controlar el rendimiento de su empresa. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.

Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.